ALGEMENE VOORWAARDEN

november 2024

1. Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle evenementen die worden georganiseerd door Threshold Cycling. Door deel te nemen aan een evenement, verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.

2. Inschrijving en betaling

2.1. Inschrijven voor een evenement kan via de website van Threshold Cycling. De inschrijving is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling.

2.2. De deelnemer ontvangt een bevestiging van inschrijving per e-mail. Indien deze bevestiging niet wordt ontvangen, is de deelnemer zelf verantwoordelijk om contact op te nemen met Threshold Cycling.

2.3. Indien het maximale aantal deelnemers is bereikt, kan Threshold Cycling besluiten om de inschrijving te sluiten. In dat geval wordt de deelnemer op een wachtlijst geplaatst.

3. Annulering en wijziging

3.1. Annulering door de deelnemer: Annulering dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren. Afhankelijk van het tijdstip van annuleren, gelden de volgende terugbetalingsvoorwaarden:

Annulering tot 30 dagen voor het evenement: 100% terugbetaling.
Annulering tussen 30 en 14 dagen voor het evenement: 50% terugbetaling.
Annulering minder dan 14 dagen voor het evenement: geen terugbetaling.

3.2. Annulering door Threshold Cycling: Threshold Cycling behoudt zich het recht voor om een evenement te annuleren bij onvoorziene omstandigheden (zoals extreme weersomstandigheden of onvoldoende inschrijvingen). In dat geval zal het volledige inschrijfgeld worden terugbetaald. Threshold Cycling is niet verantwoordelijk voor andere kosten die de deelnemer heeft gemaakt, zoals reiskosten of verblijfskosten.

3.3. Wijziging van het evenement: Threshold Cycling behoudt zich het recht voor om de route of het tijdschema van een evenement te wijzigen om redenen van veiligheid of andere praktische overwegingen. Dergelijke wijzigingen geven geen recht op terugbetaling.

4. Deelname en verantwoordelijkheid

4.1. Deelname aan de fietsevents is geheel op eigen risico. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen veiligheid en die van hun materiaal, inclusief het dragen van een fietshelm.

4.2. De deelnemer verklaart in goede gezondheid te verkeren en voldoende getraind te zijn om deel te nemen aan het evenement.

4.3. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om zich te houden aan alle verkeersregels en instructies van de organisatie op te volgen.

4.4. Threshold Cycling behoudt zich het recht voor om een deelnemer van deelname uit te sluiten wanneer deze zich misdraagt of wanneer er sprake is van gevaarlijk of ongepast gedrag.

5. Aansprakelijkheid

5.1. Threshold Cycling kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige vorm van schade, verlies of letsel aan deelnemers of derden tijdens het evenement, tenzij dit het directe gevolg is van grove nalatigheid of opzettelijk wangedrag door Threshold Cycling.

5.2. De deelnemer neemt deel aan het evenement voor eigen risico en is persoonlijk verantwoordelijk voor het afsluiten van een eigen reis- en ongevallenverzekering.

5.3. Threshold Cycling is niet verantwoordelijk voor verlies of schade aan persoonlijke eigendommen van deelnemers tijdens het evenement.

6. Verzekeringen

Deelnemers worden geadviseerd om een adequate ongevallenverzekering en aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die deelname aan sportieve evenementen dekt.

7. Portretrecht

7.1. Tijdens de evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt die gebruikt kunnen worden voor promotionele doeleinden van Threshold Cycling.

7.2. Door deel te nemen aan het evenement geeft de deelnemer Threshold Cycling het recht om beeldmateriaal waarop hij of zij zichtbaar is te gebruiken voor marketing, publicaties of sociale media zonder verdere toestemming of compensatie.

7.3. Indien de deelnemer niet op beeldmateriaal wil verschijnen, dient dit voorafgaand aan het evenement schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

8. Overmacht

8.1. Threshold Cycling is niet aansprakelijk voor vertragingen of annuleringen als gevolg van overmacht, zoals maar niet beperkt tot natuurrampen, pandemieën, oorlog of andere onvoorziene omstandigheden.

8.2. In geval van overmacht zal Threshold Cycling zich inspannen om een alternatieve datum te vinden voor het evenement. Indien dit niet mogelijk is, wordt het inschrijfgeld geheel of gedeeltelijk terugbetaald, afhankelijk van de omstandigheden.

9. Toepasselijk recht en geschillen

9.1. Op deze algemene voorwaarden is Belgisch recht van toepassing.

9.2. Geschillen die voortvloeien uit deelname aan evenementen van Threshold Cycling zullen bij voorkeur in onderling overleg worden opgelost. Indien dit niet mogelijk is, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Threshold Cycling is gevestigd.